Review Fujitsu ScanSnap S-300

ScanSnap S-300

Porque o S-300?

Tenho em minha mesa uma caixa de entrada e de saída que nunca consegui usar da maneira adequada.  Mesmo após o papel ter cumprido a sua função social, ele permanecia em uma das duas caixas, aguardando ser catalogado e arquivado. Em pouco tempo, correspondências e impressos se transformavam em um amontoado de celulose prestes a me engolir.

Arquivar e organizar documentos impressos não é uma tarefa suave. Necessita de tempo e espaço. Coisas raras nos dias atuais. Decidi então levar uma vida paperless. Para tanto, não podia contar com o scanner sofrível da minha Multifuncional HP J5780.

Decidi comprar um scanner de verdade, dedicado, nada de multi-funções, just scanner. A primeira opção que veio em minha mente foi o ScanSnap S-510 da Fujitsu. Presenciei algumas unidades do S-510 trabalhando na situação mais adversa que uma máquina pode suportar: a utilização direta pelo público do Tribunal de Justiça da Bahia: juizes, servidores, advogados e partes. Sim, os scanners sobrevivem.

Uma máquina rápida, duplex (detecta se há algo no verso do papel e digitaliza automaticamente), que transforma papel em PDFs com um simples toque. Isto solucionaria boa parte dos meus problemas. Entretanto, durante as minhas pesquisas conheci o S-300.

Portátil, leve, compacto, duplex e com a opção de ser alimentação na porta USB.

Pensei, por que comprá-lo, por que não comprá-lo? Comprei-o-o.

Velocidade

O S-300 é muito rápido. Conectado com o Adaptador AC ele precisou de 25 segundos para digitalizar 4 páginas coloridas, um pouco maiores que um A4,  frente e verso, com uma resolução de 300 dpi. Veja o vídeo:

Alimentado pela porta USB ele precisou do dobro de tempo, 50 segundos, para efetuar a mesma tarefa. Mesmo assim ele é muito mais rápido que a minha antiga multifuncional.

Patricidade

A Fujitsu entrega o que promete. Basta um clique para transformar papel em PDF ou JPG.

O software é muito fácil e intuitivo, você pode utilizar o “Quick Menu” ou criar perfis específicos para cada finalidade. O ScanSnap ainda pode ser configurado para eliminar automaticamente páginas em branco, detectar se os caracteres estão de cabeça para baixo, rotacionar automaticamente e ainda eliminar as figuras e ficar só com o texto.

Com o Quick-Menu você pode optar por salvar em uma pasta, enviar por e-mail, imprimir ou arquivar na biblioteca do Iphoto.

Você pode facilmente personalizar qual destino quer dar aos dados digitalizados, inclusive arquiva-los diretamente no evernote ou no DevonThink =)

O S-300 é extremamente compacto e quase não ocupa espaço na minha bancada.

A grande desvantagem do modelo S-300 em relação ao S1500 (sucessor do S510) é em relação a quantidade de páginas que suportada pelo ADF. Enquanto o S-1500 suporta até 50 páginas, o S-300 suporta apenas 10. É o preço que se paga pela portabilidade.

Compatibilidade com os Sistemas Operacionais

A fujitsu disponibiliza duas versões portateis: O S-300 para windows e o S-300M para Mac OS. Entretanto, seguindo as dicas do Blog The Mac Lawyer você consegue facilmente utilizar o S-300 for windows no mac os =).

Ainda não tentei instalar no Linux, mas está na lista dos dispositivos suportados pelo projeto SANE.

On the Road

Infelizmente a Fujitsu não comercializa no Brasil o assessório “ScanSnap Carry Case“, o que facilita muito o transporte do ScanSnap, mas como somos brasileiros e não desistimos nunca, podemos encontrar Cases que supram essa necessidade =). Notem que o ScanSnap é quase do mesmo tamanho de uma garrafa de vinho, vejam:

ScanSnap S300 tem quase o mesmo tamanho de uma garrafa de vinho

Testei ele dentro de um porta vinhos e ficou perfeito. Vejam:

Esse porta vinhos é duplo, talvez seja mais interessante o modelo para apenas uma garrafa =)

Uma dica importante, nunca saia de casa com seu ScanSnap sem um extrator de grampos.

Com a popularização das câmeras fotográficas digitais, muitos advogados tem fotografado o processos. A única vantagem é não ter que desarmar os autos. Mas as desvantagens são inúmeras:

1 – O Estagiário/Advogado tem que ter uma mão firme para fotografar;

2 – A qualidade muitas vezes fica comprometida;

3 – Cada foto tem pelo menos 1 Mega, para garantir uma boa qualidade (informação de um colega que trabalha muito com câmera), um processo volumoso ocupa um espaço razoável no HD o que implica num maior trabalho para fazer backups, e por vezes inviabiliza o envio destes arquivos por e-mail;

4 – Dificuldade de recuperar os caracteres com OCR.

Com o ScanSnap realmente você tem que desmontar os autos e extrair os grampos, entretanto uma vez montado o circo, a cópia dos autos sai fácil (lembrem que ele é duplex), o arquivo fica pequeno e a qualidade é muito superior as fotografias, o que facilita a leitura e a utilização de um software de OCR.

Qualidade

A qualidade para mim é excelente. Existem quatro modos de qualidade: Normal (Fastest), Better (Faster), Best (Slow) e Excellent (Slower). Quando o assunto é texto, não vi necessidade de utilizar outro modo que não o Normal.

Comparem abaixo a mesma foto digitalizada no Modo Normal e no Modo Excellent:

Imagem digitalizada no modo normal

Imagem Digitalizada no Modo Excellent

Preço / Fornecedores

Valor Real + Frete + Margem de Lucro do Distribuidor Brasileiro + Impostos Brasil: R$ 1.290 (mil duzentos e noventa reais).

Preço nos EUA: $244.99

Dentre os distribuidores oficiais da Fujitsu no Brasil, há variação de preço, por isso vale a pena pesquisar.

Posso dizer, sem medo de errar, que vale a pena o investimento. Em uma semana com a criança limpei meu home office. Da uma olhadinha no Twitter quantos proprietários felizes existem.

O S-1500 aqui no Brasil está custando R$2.150,00, outro fator que me fez optar pelo S-300 =).

Links Interessantes

http://www.documentsnap.com/category/scansnap/

http://scansnapcommunity.com/tips-tricks/

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